Recenze softwaru pro správu e-mailů Spike

Key takeaways

Začínáme se službou Spike

Nastavení Spike je poměrně jednoduché a zabere jen několik minut. Můžete se přihlásit pomocí služby Google nebo použít jakýkoli jiný e-mailový účet, který používáte. Po vytvoření účtu na Spike můžete nahrát svou fotografii a upravit jméno, které se bude zobrazovat vašim kolegům.

Po nastavení účtu, jména a obrázku můžete zahájit spolupráci s ostatními kolegy v reálném čase zasláním pozvánky. Tento krok můžete v tuto chvíli také přeskočit a provést jej později.

Po tomto kroku se zobrazí celá doručená pošta se všemi zprávami. Na první pohled je navigace v aplikaci Spike velmi snadná a je velmi snadné najít všechny potřebné funkce a možnosti.

Funkce služby Spike

Testujeme bezplatnou verzi, kterou Spike nabízí, což znamená, že jsou k dispozici pouze základní funkce. Tyto funkce by však měly stačit k tomu, abyste získali představu o tom, jak funguje a jak snadné či obtížné je orientovat se v jejich nástroji pro správu e-mailů.

V levém dolním rohu je 5 různých ikon. První ikona je “Domů” a zobrazuje všechny zprávy a e-maily, které máte ve složce Doručená pošta.

Druhá ikona je “Časová osa” a je to v podstatě kalendář, který umožňuje plánovat různé události, připomenutí, schůzky atd.

Ikona uprostřed slouží k vytvoření nové zprávy, nové skupiny, nové poznámky nebo jiné věci, která je spojena s okolními ikonami.

Čtvrtá ikona se nazývá “Skupiny” a umožňuje vytvářet různé skupiny lidí, abyste měli ve všem větší pořádek. Můžete vytvářet skupiny na základě projektů, na kterých pracujete, členů rodiny, studijních skupin, skupin přátel a mnoha dalších. Stačí skupinu pojmenovat, napsat krátký popis a pozvat do ní lidi.

Poslední z nich jsou “Kontakty“. Zde si budete moci prohlédnout seznam všech kontaktů, které máte uložené v aplikaci Spike, přidávat nové kontakty a posílat si poznámky. Poznámky můžete posílat také sami sobě.

Individuální telefonáty

Bezplatná verze nabízí také možnost videohovoru nebo hlasového hovoru jeden na jednoho. Stačí kliknout na malou ikonu fotoaparátu v pravém horním rohu a vybrat, zda chcete s druhou osobou zahájit videohovor, nebo hlasový hovor. Můžete také vzájemně sdílet obrazovku, což může zlepšit kvalitu schůzky a spolupráce.

Translator (Překladač)

Další skvělou funkcí je překladač (Translator). Dokáže během několika sekund přeložit vaše zprávy do mnoha jazyků, což usnadňuje komunikaci, pokud máte mezinárodní kontakty. Stačí kliknout na “tři tečky” vedle zprávy a vybrat možnost “Přeložit”.

Možnosti přizpůsobení

Když přejdete do “Nastavení účtu“, najdete zde několik možností přizpůsobení. Můžete změnit a přizpůsobit barvu svého účtu nebo změnit svůj podpis na konci odesílaných e-mailů. Můžete také vytvářet, odstraňovat a upravovat značky nebo šablony zpráv. Možnosti přizpůsobení v bezplatné verzi jsou však poměrně omezené.

Desktopové a mobilní aplikace

Spike také nabízí 3 různé způsoby, jak můžete využívat jejich služby. Je k dispozici jako webová aplikace, která funguje bez nutnosti stahovat cokoli do počítače nebo jiného zařízení. Případně si můžete stáhnout verzi aplikace pro stolní počítače, která funguje se systémy Windows a Mac, nebo mobilní aplikaci, která je k dispozici pro systémy iOS i Android.

Výkon a uživatelská zkušenost

Jak již bylo zmíněno, Spike je nástroj, který je velmi intuitivní i pro nového uživatele, protože je velmi dobře organizovaný a jeho rozhraní podobné chatu je ve srovnání s mnoha jinými systémy pro správu e-mailů velmi jedinečné. Konverzace a zprávy díky němu vypadají neformálněji a inovativněji.

Všechny funkce, které jsou k dispozici v bezplatné verzi, fungují dobře a tyto základní funkce mohou být pro běžného uživatele velmi přínosné. Pokud však vlastníte firmu a vaše potřeby a požadavky jsou vyšší, doporučil bych zvolit některý z placených plánů předplatného, protože nabízejí pokročilejší funkce.

Funkce “Časová osa” nebo kalendář je skvělá, pokud potřebujete naplánovat různé události, schůzky nebo si nastavit připomenutí. Mohla by se však trochu vylepšit, aby byly jednotlivé měsíce přehledněji vidět a aby byla trochu uživatelsky přívětivější a přehlednější.

Aplikace fungují skvěle. Aplikace pro stolní počítače je úplně stejná jako webová aplikace, takže záleží jen na vás, zda si ji chcete stáhnout do počítače nebo notebooku. Mobilní aplikace funguje dobře pro systémy iOS a Android a je také v podstatě stejná jako webová aplikace. Vše se v ní dá snadno najít a při jejím zkoušení jsem se nesetkal s žádnými problémy.

Ceník služby Spike

Spike nabízí tři různé plány předplatného. Každý z těchto plánů nabízí jinou sadu funkcí, takže si můžete vybrat verzi, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu. Pokud se rozhodnete pro jeden z placených plánů předplatného, můžete se také rozhodnout, zda chcete platit měsíčně nebo ročně. Plán můžete vždy upgradovat nebo downgradovat podle svých potřeb.

Bezplatný plán:

Bezplatná verze je časově neomezená a nabízí pěknou sadu základních funkcí, jako je mobilní aplikace, neomezený počet poznámek ke spolupráci, neomezený počet skupin, 1 GB úložiště, videohovory jeden na jednoho a nahrávání souborů až do velikosti 30 MB.

Pro:

Toto předplatné stojí buď 8 dolarů za uživatele měsíčně, nebo pokud se rozhodnete pro roční účtování, bude vás to stát 5 dolarů za uživatele měsíčně. Předplatné Pro nabízí všechny funkce obsažené v bezplatném plánu a některé další funkce, jako je neomezená historie vyhledávání, videohovory s 5 účastníky, 5 GB úložiště, nahrávání souborů až do velikosti 100 MG a prioritní zákaznická podpora.

Business:

Business plán, neboli podnikatelský plán, má nabízí také dvě různé ceny. Můžete platit 16 dolarů za uživatele měsíčně, nebo 10 dolarů za uživatele měsíčně, pokud se rozhodnete platit ročně. Tento plán je vybaven pokročilými funkcemi, které nejsou k dispozici v předchozích dvou plánech. Mezi tyto funkce patří např: VIP zákaznická podpora, nahrávání videohovorů, SAML-SSO napříč zařízeními, 20 GB úložného prostoru, až 10 účastníků videohovoru a nahrávání souborů až do velikosti 1 GB.

Závěr

Závěrem lze říci, že software pro správu e-mailů Spike je skvělým nástrojem pro ty, kteří chtějí zefektivnit svou doručenou poštu a zlepšit produktivitu a spolupráci. Jeho snadno použitelné rozhraní a systém zpráv podobný chatu usnadňují navigaci a udržování přehledu o e-mailech.

Zatímco bezplatná verze nabízí užitečné funkce, někteří uživatelé mohou vyžadovat další funkce, které jsou k dispozici pouze v placených předplatných. Je důležité si uvědomit, že různé cenové plány mohou vyhovovat různým uživatelům na základě jejich potřeb a požadavků.