Recenze nástroje pro správu e-mailů Proton Mail

Key takeaways

Začínáme s funkcemi softwaru pro správu e-mailů Proton Mail

Proton Mail je specializovaná e-mailová služba a software pro správu e-mailů s několika dalšími funkcemi. Proton Mail sice nabízí specializované firemní plány, které podporují více uživatelů, ale je k dispozici také bezplatný plán pro jednoho uživatele, což je ideální způsob, jak si jej vyzkoušet před rozhodnutím o koupi. Začátek je tedy poměrně snadný – stačilo mi vyplnit standardní registrační formulář. Proton mi hned na začátku umožnil přizpůsobit si schránku, kde jsem si mohl vybrat mezi několika motivy.

Po dokončení výběru tématu se můžete začít rozhlížet po rozhraní. Rozhraní vypadá poměrně standardně, což je velmi dobře. E-mailoví klienti a webové aplikace mají tendenci dodržovat stejná pravidla, aby uživatele nemátly více, než je nutné. Design online poštovní schránky je jednou z věcí, která se drží bez ohledu na to, jaké řešení používáte, a je dobré vidět, že Proton se řídí stejnými pravidly jako ostatní. Navigace je díky tomu snadná a intuitivní, přesně tak, jak by měla být.

Proton podporuje více propojených poštovních schránek pro různé uživatele v rámci obchodních plánů, takže byste neměli mít problém s vytvořením centra pro firemní komunikaci. Implementace je poměrně snadná a Proton Mail můžete začít používat v podstatě hned po registraci. Pokud chcete poštovní schránku dále konfigurovat, ponořte se do rozsáhlých možností nastavení. Proton lze nejrůznějšími způsoby přizpůsobit a můžete si upravit nastavení soukromí a filtrování, vzhled rozhraní a mnoho dalšího.

Proton Mail umožňuje přidávat další e-mailové adresy, ale tato funkce je pro uživatele bezplatných účtů uzamčena. Zajímavou nabídku přináší úvodní průvodce, který je k dispozici při prvním vstupu do schránky. Pokud splníte všechny kroky, můžete získat další 1 GB úložiště zdarma. Předpokládám, že tato nabídka platí pro všechny typy účtů bez ohledu na váš tarif. Než začnu popisovat zkušenosti s prací s aplikací Proton Mail, podívejme se, jaké funkce nabízí.

Funkce správy e-mailů Proton Mail

Proton Mail se zaměřuje na poskytování bezpečného a zabezpečeného softwaru pro správu e-mailů bez jakéhokoli dalšího významného zaměření, což znamená, že všechny jeho funkce jsou věnovány plnění tohoto poslání. Bezpečnost je hlavním cílem, proto Proton nabízí řadu bezpečnostních opatření a šifrování pro každý e-mailový účet. Můžete si také přizpůsobit e-mailové adresy tak, aby odpovídaly názvu vaší společnosti. Šifrování se vztahuje i na funkci kalendáře Proton, takže všechny informace o vašich událostech jsou proto také v bezpečí.

E-mail podporuje pokročilé filtrování, vyhledávání, odpovědi mimo kancelář, e-mailové podpisy, převody účtů, správu uživatelů a seznamy kontaktů. V případě potřeby můžete také získat podporu a pomoc s migrací dat nebo řešením problémů s týmem Proton. Proton Mail nabízí také mobilní aplikace, VPN a službu cloudového úložiště.

Práce s funkcemi softwaru pro správu e-mailů Proton Mail

Proton Mail nabízí velmi dobré a plynulé pracovní prostředí díky dobře navrženému rozhraní. Odeslal jsem si několik testovacích e-mailů, abych zjistil, jak se s Protonem pracuje v každodenním provozu. E-maily dorazily včas a já jsem mohl rozhraní prozkoumat trochu hlouběji. Vypadá docela dobře, i když nechápu, proč není možnost odpovědět k dispozici hned. Pro přístup k této funkci musíte nejprve kliknout na tlačítko odpovědět, což mi připadá jako krok navíc. Nicméně je to stále velmi drobný osobní problém v jinak skvělém rozhraní.

Po stisknutí tlačítka odpovědět se otevře menší okno, do kterého můžete napsat odpověď. Zpočátku mi to přišlo jako dost neobvyklá designová volba, ale rychle jsem si na to zvykl. Mělo to i svou výhodu; viděl jsem celou původní zprávu, takže jsem nemusel neustále rolovat nahoru a dolů, pokud jsem chtěl něco překontrolovat. Zprávy se automaticky ukládají jako návrhy a okno, i když trochu malé, poskytuje dobrý výběr nástrojů pro různé úpravy a formátování zpráv.

V této oblasti by mohl být prostor pro přidání dalších nástrojů a funkcí, ale je otázkou, zda jsou nutné, a po krátkém zamyšlení si myslím, že ne. Možnosti nejsou nejbohatší, ale jsou více než dostatečné k tomu, aby vám pomohly vytvořit skvělé zprávy. Díky tomu zůstává rozhraní přehledné a zachovává si snadnou navigaci. Tuto logiku lze aplikovat téměř na celé rozhraní Proton Mail, včetně mailové schránky.

Proton Mail umožňuje přizpůsobit a vytvářet nové složky, které vám pomohou uspořádat veškerou e-mailovou komunikaci. Můžete si vybrat, zda chcete dostávat oznámení pro určitou složku, a to není vše. Můžete také vytvářet štítky pro své e-maily, pojmenovávat je a vybrat pro každý z nich barvu, abyste ještě více zvýšili svou organizovanost. Proton Mail nabízí několik základních možností kategorizace vybraných e-mailů. Můžete je přesunout do SPAMu, koše, archivu, přidat štítky nebo je přesunout do různých složek. Opět nejde o nejbohatší sadu možností, ale rozhodně je považuji za užitečné a nepocítil jsem žádný zmatek.

Celkově lze říci, že Proton Mail nabízí standardní a užitečný systém pro správu e-mailů, který nezklame. Možná nenabízí ty nejnápaditější nástroje a funkce, ale to nemusí být nutně na škodu. Ať už dáváte přednost více nebo méně, určitě nebudete zklamáni výběrem v tomto specializovaném softwaru pro správu e-mailů.

Ceny funkcí správy e-mailů Proton Mail

Proton Mail nabízí dva typy cenových plánů. První kategorie je určena pro jednotlivce a zahrnuje i bezplatnou verzi Protonu. Druhou kategorií jsou cenové plány pro firmy. Tyto plány podporují více funkcí a jsou určeny pro použití více uživateli ve stejném pracovním prostředí. Protože tyto recenze děláme převážně pro majitele firem, podíváme se pouze na výběr plánů pro firmy.

Mail Essentials

Plán Mail Essentials vás může stát 6,49 USD, 6,99 USD nebo 7,99 USD v závislosti na tom, zda si zvolíte 24měsíční, 12měsíční nebo měsíční fakturační období. Všechny ceny jsou uvedeny za uživatele a měsíc. Tento plán zahrnuje 10 e-mailových adres pro každého uživatele, podporu 3 vlastních e-mailových domén, neomezený počet složek, štítků a filtrů, správu skupin kontaktů, sdílení kalendáře, celkem 1 bezplatné připojení VPN a 15 GB úložného prostoru pro každého uživatele.

Business

Plán Business stojí 9,99, 10,99 nebo 12,99 dolaru na uživatele podle toho, jakou možnost účtování si vyberete. Poskytuje přístup k 15 e-mailovým adresám na uživatele, podporu 15 vlastních e-mailových domén, 10 připojení VPN na uživatele, 500 GB úložiště na uživatele, neomezený počet aliasů Hide My Email a všechny funkce z plánu Mail Essentials.

Enterprise

Plán Enterprise, neboli plán pro Velké podniky, nabízí vlastní ceny, takže pro zjištění odhadu ceny je třeba kontaktovat obchodní oddělení společnosti Proton Mail. Získáte vše z předchozích dvou plánů. Řešení lze přizpůsobit vašim potřebám, získáte také vyhrazeného správce účtu a vlastní limit úložiště.

Závěr

Proton Mail je nakonec velmi dobrý software pro správu e-mailů. Nabízí všechny potřebné funkce pro efektivní správu e-mailové komunikace, a dokonce poskytuje i něco navíc. Všechny firmy mohou využívat výhod VPN, kalendáře a cloudového úložiště. Hlavním prodejním argumentem jsou přidané bezpečnostní funkce, takže pokud vyžadujete další vrstvu ochrany, měli byste o Protonu rozhodně uvažovat. Je však důležité říci, že i když Proton Mail dělá vše správně, mohou existovat někteří konkurenti, kteří vám za stejnou cenu mohou přinést větší hodnotu. Pokud potřebujete pouze specializovaný software pro správu e-mailů, nemůžete s Proton Mail udělat chybu.