Vytvořili jsme šablony tiskových zpráv, které zjednoduší psaní a formatování oznámení. Sledujte naše pokyny, zahrňte důležité informace a ušetřete čas při posílení vaší marketingové strategie.
Potřebujete v rámci své marketingové strategie rozeslat tiskovou zprávu, ale nevíte, kde začít?
Vytvořili jsme několik pomůcek, které vám pomohou správně naformátovat a napsat oznámení. Je nezbytné uvést všechny základní informace, aby novináři a redaktoři mohli přesně informovat o vaší zprávě.
Chcete-li vytvořit úspěšnou tiskovou zprávu, řiďte se pokyny uvedenými v tomto článku.
Tisková zpráva je v podstatě oficiální prohlášení pro média, které je informuje o něčem novém nebo pozoruhodném ve vaší společnosti. Dobře napsaná a účinná tisková zpráva může vaší firmě přinést mnoho pozitivní publicity. Pro mnoho malých společností je tisková zpráva jedním z nejlepších způsobů, jak v rámci strategie pro styk s veřejností získat publicitu v médiích.
Při psaní tiskové zprávy je důležité mít na paměti, že novináři a redaktoři jsou velmi zaneprázdnění lidé. Denně dostávají stovky tiskových zpráv, takže je třeba se ujistit, že ta vaše není fádní a monotónní, ale že vyniká. Pokud bude dobře napsaná a přesvědčivá, zvýšíte tím šanci, že vaše podání bude přijato.
Tisková zpráva by měla mít krátký a přesvědčivý titulek. To znamená, že by měl být zajímavý, aktuální a relevantní pro novináře a redaktory. Pokud titulek přeženete, je nepravděpodobné, že by jej novinář chtěl číst nebo o něm psát.
Snažte se o přímočarost a vyvarujte se nenucených tónů, slovních hříček, vtipů nebo slovních hříček – držte se zásad odborného stylu. Název by měl jasně a stručně popisovat, o čem tisková zpráva je.
Začněte tím, že v horní části uvedete datum a kontaktní údaje pisatele, a poté připojte výstižný titulek, který přesně odráží obsah tiskové zprávy. Ten může rozhodnout o tom, zda bude zpráva zajímavá, nebo ne, proto se ujistěte, že je zajímavý a výstižný.
Po titulku napište krátký odstavec (lead), který v jedné nebo dvou větách shrne, čeho se tisková zpráva týká. Nebuďte extrémně dlouzí, protože chcete, aby ji novináři dokázali rychle přečíst a pochopit. Na základě toho se rozhodnou, zda o ní budou chtít psát.
V dalším odstavci uveďte další informace o aktualizaci produktu, společnosti nebo události, která stojí za zmínku. Nezapomeňte uvést všechny důležité podrobnosti, jako kdo, co, kde, kdy a proč, abyste svůj příběh skutečně prodali. Uveďte citace vedoucích pracovníků nebo lidí zapojených do projektu, protože zvýší důvěryhodnost a učiní tiskovou zprávu zajímavější na čtení. Přidejte další prvky, jako jsou statistiky a další údaje, které podporují vaše tvrzení.
Na závěr tiskové zprávy uveďte výzvu k akci a kontaktní údaje pro novináře, kteří chtějí získat další informace. Zde se mohou hodit jména a tituly případných mluvčích, protože novináři nebo redaktoři je mohou chtít kontaktovat pro další komentáře.
Na konec tiskové zprávy byste také měli přidat tzv. šablonu (boilerplate). Jedná se o krátký odstavec, který novinářům a redaktorům řekne něco více o vaší firmě. Zahrňte informace, jako je historie vaší společnosti, její poslání a případná ocenění/uznání, která jste obdrželi, nebo charitativní úspěch, kterého jste dosáhli.
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: [Company Name] is launching [Product] on the public release date of [Launch Date] to help [Target audience] with [Problem].
“We are very excited about our new product launch for our customer base,” said [Name], [Position] at [Company Name]. “This original release is going to change the customer experience for the better.”
The [Product] is available for purchase at [Website] for a price of $[X].
[Company Name] is a [Type of Business] that helps [Target audience] by [What the company does]. It is headquartered in [City], [State], and has been in business since [Year].
For release on: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: The new [Product] in the [Range] will have a public release by [Company Name] on [Launch Date]. The key product features include:
Feature 1
Feature 2
Feature 3
“[Quote],” said [Name], [Position] at [Company Name]. “[Further Quote]”.
For more information, please visit [Website].
About [Company Name]: [Company History]
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
On [Date], [Company Name] will be hosting a special event to coincide with their new product release of [Product]. The event will occur at [Location] and start at [Time]. It will include a presentation by company representatives, followed by a Q&A session. Light refreshments will be served.
For more information, please visit [Website].
About [Company Name]: [Company History]
For release on: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: [Company Name] is today announcing a new round of funding for $[X] at a valuation of [Total Valuation (if disclosed)], which was led by [Lead Investor] with participation from [Other Investor (if applicable)].
“[Quote from Investor],” says [Name], [Position] at [Lead Investor]. “[Additional Quote from Investor].”
[Name], [Position] at [Company Name], added: “[Quote from Company]”.
The areas that the company will focus on thanks to this new round of funding are:
Focus 1
Focus 2
Focus 3…
About [Company Name]: [Accomplishments].
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[Subtitle]
[City, State]: [Company Name] is announcing the commencement of a new partnership with [Partner Name] as of [Date], with the aims to:
Objective 1
Objective 2
Objective 3…
“[Quote from Company],” says [Name], [Position] at [Company Name]. “[Further Quote from Company].”
[Name], [Position] at [Partner Name], added: “[Quote from Partner]”.
About [Company Name]: [Company Accomplishments].
About [Partner]: [Partner Accomplishments].
For release on: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[Subtitle]
[City, State]: [Company Name] would like to announce the appointment of [Name of New Hire] will be joining as [New Hire’s Position], effective of [Start Date].
[Name of New Hire] will be joining [Company Name] from [Previous Company], where they were a [Previous Position] for [X] years, making them an industry authority in the [Industry].
To help us achieve the goal of [Objective], [Name of New Hire] will be bringing the following experience in [Area of Expertise] to [Company Name]:
Experience 1
Experience 2
Experience 3
“[Quote from New Hire],” says [Name of New Hire]. “[Additional Quote from New Hire].”
[Name], [Position] at [Company Name], added: “[Quote from Company]”.
About [Company Name]: [Company History].
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: [Company name] is today announcing the successful accomplishment of [Milestone]. This achievement is a major step towards our mission to [Objective].
“[Quote from Company],” says [Name], [Position] at [Company Name]. “[Further Quote from Company].”
This news follows many other recent accomplishments made by [Company Name], including:
Professional Achievement 1
Professional Achievement 2
Professional Achievement 3
To learn more about [milestone], please visit [Website].
About [Company Name]: [Company History].
For Immediate Release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[Subtitle]
[Company Name] was named as the winner of [Award Name] at [Event Name], hosted by [Awarder] on [Date of Award]. This award recognizes recent [Accomplishment] by [Company] in the field of [Area of Accomplishment].
“[Quote from Awarder],” says [Name of Awarder]. “[Additional Quote from Awarder].”
[Name], [Position] at [Company Name], added: “[Quote from Company]”.
[Company Name] was selected as the winner thanks to achieving the best results in the following categories:
Criteria 1
Criteria 2
Criteria 3
About [Award Name]: [Previous Winners].
About [Company Name]: [Company Accomplishments].
For release on: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: [Company name] is today announcing that it has signed partnerships with the brand [Customer Name] as their [Product/Service Name] provider.
We are excited to partner with [Customer Name] to bring business growth for both companies and to provide [Target audience] with the following benefits:
Benefit 1
Benefit 2
Benefit 3…
“[Quote from Company],” says [Name], [Position] at [Company Name]. “[Further Quote from Company].”
[Customer Name], added: “[Quote from Customer]”.
About [Customer Name]: [Customer Accomplishments].
About [Company Name]: [Company Accomplishments].
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[Subtitle]
[City, State]: We can announce today that [Company Name] has [merged with/acquired/been acquired by] [Merger Company], effective as of [Merger Date]. Together, the two companies have a combined market share of [X]%, making the new business an industry leader in the area of [Industry].
“[Quote from Merger Company],” says [Name], [Position] at [Merger Company]. “[Further Quote from Merger Company].”
[Name], [Position] at [Company Name. added: “[Quote from Company]”.
For more information on how the [merger/acquisition] will affect the existing and potential customer bases of both companies, please visit [Website].
About [Merger Company]: [Merger Company History].
About [Company Name]: [Company History].
Dear [Reporter’s Name],
We would like to invite you to cover [Company Name]’s upcoming newsworthy event, [Event Name]. The event will take place on [Date], at [Location], and will start at [Time]. There will be a presentation by the firm’s representatives followed by a question-and-answer session, and light refreshments will be provided.
For more information, please visit [Website].
About [Company]: [Company History]
If you are interested in attending or covering the event, please RSVP by clicking here [CTA]. If you have any further questions, please don’t hesitate to get in touch.
We hope to see you there.
Kind regards,
[Name], [Position] at [Company Name].
[Email address]
[Phone Number]
Hello [Reporter’s Name],
We came across your article, [Article Name], and noticed that you have a background in [Area of Expertise]. Given this, we thought you might be interested in covering a story about our [Announcement].
We would be happy to provide you with more information, or answer any questions you may have. You can reach us at [Email Address] or [Phone Number].
Thank you for your time, and we hope to hear from you soon.
Best,
[Name], [Position] at [Company Name]
Hi [Reporter’s Name],
I hope you’re doing well. I am writing to you because I am familiar with your reporting on [Area of Expertise]. Given this, I wanted to pitch you a story about [Company News Stories].
I think this would make for a great article, and I would be happy to provide you with more information or answer any questions you may have. You can get back to me at [Email Address] or [Phone Number].
Best wishes,
[Name], [Position] at [Company]
Chcete-li napsat dobrou tiskovou zprávu, musíte mít na paměti několik věcí:
Návrh pro PR by měl být poměrně krátký – novináři a redaktoři jsou velmi zaneprázdnění lidé, kteří dostávají obvykle 1-5 návrhů denně, takže se musíte ujistit, že ten váš vynikne. Pokud vytvoříte dobře napsanou a zajímavou tiskovou zprávu jako výtah, je pravděpodobnější, že je zaujmete.
Pokud je vaše tisková zpráva připravena k okamžitému zveřejnění, přidejte “k okamžitému zveřejnění” – dodá to vašemu příběhu větší váhu.
Pošlete tiskovou zprávu příslušným médiím – ujistěte se, že jste se zaměřili na správné novináře a redaktory, které váš příběh může zajímat.
Napište poutavý titulek – použijte výhody místo vlastností, aby byl pro čtenáře zajímavější.
Uveďte výrazná klíčová slova – jako doplněk k titulkům to novinářům pomůže snadněji najít váš příběh prostřednictvím vyhledávačů, sociálních médií nebo jinak. Proveďte průzkum klíčových slov, abyste zjistili, které výrazy mezi vším tím oborovým žargonem mají největší šanci proniknout.
Zvažte přidání příkladů multimediálního obsahu, jako jsou obrázky, videa nebo interaktivní prvky – vizuální prvky mohou váš příběh učinit vizuálně přitažlivějším a pomoci vám upoutat pozornost zaneprázdněných novinářů. Myslete na zapojení publika, a to i v případě tiskové zprávy.
Po odeslání tiskové zprávy se spojte s novinářem nebo redaktorem – ujistěte se, že ji obdrželi, a zjistěte, zda mají nějaké dotazy.
Napište krátký odstavec (úvod), který shrne, čeho se tisková zpráva týká.
Zachovejte jednotný hlas značky – to je důležité zejména v případě, že se tisková zpráva týká fúze nebo spolupráce s jinou společností, která zahrnuje křížovou propagaci.
Uveďte citáty vedoucích pracovníků nebo osob zapojených do projektu – dodají tiskové zprávě na důvěryhodnosti a její čtení bude zajímavější. V závislosti na typu oznámení se může jednat o citáty organizací, citáty partnerů, vašeho generálního ředitele/jiného vedoucího pracovníka nebo citáty zákazníků.
Přidejte další informace o společnosti – k přesvědčivosti tiskové zprávy může přispět i nadýchaný popis firmy v pozadí.
Vložte další prvky, jako jsou statistiky a další údaje, které podporují vaše tvrzení – to ukazuje, že jste si udělali průzkum, a pomáhá to zvýšit důvěryhodnost vašeho příběhu.
Zformulujte výzvu k akci a kontaktní údaje pro novináře, kteří chtějí získat více informací – díky tomu se s vámi mohou okamžitě spojit.
Personalizujte svůj návrh – každý návrh by měl být přizpůsoben konkrétnímu novináři nebo médiu, kterému jej posíláte, a jeho novinářskému stylu, nikoli jen stejnému hromadnému e-mailu pro celý váš e-mailový seznam.
Psaní tiskových zpráv může být pro vaši firmu nesmírně přínosné, ale s největší pravděpodobností to bude také spousta práce. Pokud si nejste jisti, kde začít, nebo se cítíte tímto procesem zahlceni, zvažte použití šablony tiskové zprávy. I tak může trvat nějaký čas a zkušenosti, než ji skutečně zveřejníte, ale šablona tiskové zprávy může být vynikajícím způsobem, jak začít.
Save time with LiveAgent
LiveAgent's press release templates will make your communication swift and effective. Want to see all the possibilities for yourself?
Na tuto otázku neexistuje jediná správná odpověď, ale existuje několik obecných rad, které byste měli mít na paměti. Ujistěte se, že vaše tisková zpráva je pro zaneprázdněné novináře snadno skenovatelná. Ujistěte se, že používáte správnou gramatiku a interpunkci. A nakonec se ujistěte, že obsahuje všechny potřebné informace (např. datum, čas a kontaktní údaje). Ve výše uvedených příkladech byl použit běžný formát tiskové zprávy, tj. datum a název v horní části, za nimiž následují kontaktní údaje. Každý z výše uvedených příkladů různých šablon tiskových zpráv s oznámením můžete použít a uspořádat hřiště podle typu, abyste mohli rychle dát o sobě vědět, kdykoli budete potřebovat.
To záleží pouze na vás, podle toho, zda je vaše oznámení hodné pozornosti, a podle vaší strategie pro styk s veřejností. Pokud máte časově citlivou tiskovou zprávu, je nejlepší ji rozeslat co nejdříve. V případě šablony tiskové zprávy k události si raději dopředu vyhraďte více času, aby vaše marketingová strategie k události dosáhla co nejlepších výsledků. Pokud však nejde o časově citlivou událost, můžete s jejím vydáním počkat, až budete mít více informací nebo až se přiblížíte k datu události.
Záleží na tom, jaké máte publikum a čeho chcete dosáhnout. Pokud se zaměřujete na novináře, je pravděpodobně nejlepší zůstat u běžného typu textové tiskové zprávy. Pokud však cílíte na spotřebitele nebo firmy, může být efektivnější online marketingová kampaň, která zahrnuje interaktivní obrázky, videa, interaktivní obsah a/nebo infografiky.
Na tuto otázku opět neexistuje jediná správná odpověď. Přestože většina tiskových zpráv má 400 až 800 slov, někdy můžete upoutat pozornost redaktorů přímým tónem a pouhými 200 slovy. Opravdu záleží na příběhu, který se snažíte vyprávět, a na tom, kolik informací chcete sdělit.
Váš seznam mediálních kontaktů se bude lišit od seznamu ostatních. Začněte tím, že si vytvoříte seznam místních, regionálních a celostátních médií, která by mohla mít o váš příběh zájem, a poté vyhledejte konkrétní reportéry a redaktory, kteří se zabývají vaším oborem nebo problematikou. Nezapomeňte si každý e-mail nebo návrh přizpůsobit tak, aby příjemce zaujal. Jakmile lépe poznáte kontakty na svém seznamu, bude časem snazší přizpůsobit zprávy různým novinářům a kreativně nahradit každé primární klíčové slovo, abyste oslovili různé klíčové publikum. Můžete také využít distribuční službu, která zajistí, že hlavní médium bude vaši oznamovací kampaň sdílet za vás. Distribuční platformy, jako je Business Wire, pomohou dostat k vaší tiskové zprávě více očí. A konečně, nepoužívejte platformy sociálních médií pouze pro obsluhu zákazníků, ale povzbuzujte tam také své sledující, aby se zapojili do vašeho obsahu prostřednictvím komentářů. I to je způsob, jak vyloučit případné pochybnosti zákazníků a zvýšit tak jejich důvěru ve vaši společnost.
Šablony e-mailu upozorňujícího na nepřítomnost
Objevte snadno použitelné šablony e-mailů pro oznámení o nepřítomnosti, které si můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Udržujte profesionalitu během vaší nepřítomnosti s LiveAgent šablonami. Bezplatné a efektivní!
Objevte efektivní šablony obchodních e-mailů pro úspěšný e-mailový marketing! Od transakčních a relačních až po propagační e-maily, naše šablony vám ušetří čas a zdroje. Přizpůsobte si je dle svých potřeb a zlepšete komunikaci se zákazníky. Navštivte naši stránku a začněte optimalizovat své e-mailové kampaně ještě dnes!
Zákaznický servis kontrolní seznam kvality volání
Zlepšete kvalitu hovorů zákaznického servisu s naším podrobným kontrolním seznamem. Naučte se snižovat hluk, aktivně naslouchat, ověřovat zákazníky a efektivně řešit problémy. Poskytněte vynikající podporu a získejte spokojenost zákazníků. Navštivte LiveAgent pro více informací!
Šablona e-mailu pro přivítání nového zaměstnance v týmu
Jak uvést nového zaměstnance do týmu, aniž by se hned první den spálil? Pomozte si vytvořit skvělý první dojem pomocí těchto šablon uvítacích oznámení.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Naše stránky využívají cookies. Pokračováním souhlasíte s využitím cookies, jak je podrobně popsáno v Bezpečnostní zásady a soubory cookies.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team