Šablony pro následný e-mail po podání žádosti

Podali jste žádost o zaměstnání a nyní čekáte na odpověď, ale je důležité, abyste mezitím zůstali v hledáčku společnosti.

Jedním ze způsobů, jak toho docílit, je zaslání následného e-mailu po podání přihlášky nebo e-mailu o následném hovoru, pokud jste již s danou společností hovořili. V tomto příspěvku najdete tipy a příklady pro psaní následných e-mailů, které vám pomohou odlišit se od konkurence.

Důležitost zasílání následných e-mailů po podání žádosti

Mnoho potenciálních uchazečů si po podání žádosti o zaměstnání nenajde čas na zaslání dalšího e-mailu. Zaslání takové zprávy však ukazuje, že máte o danou pozici skutečný zájem a jste ochotni vynaložit další úsilí, abyste práci získali.

Prokážete tím také svůj smysl pro detail a dobré chování, což jsou vlastnosti, které vás pro potenciální zaměstnavatele učiní atraktivnějšími. I krátký e-mail může zopakovat váš zájem o danou pozici, zdůraznit vaši kvalifikaci a/nebo odpovědět na případné otázky personalisty týkající se vaší žádosti.

Dalším zcela pragmatickým důvodem pro zaslání následného e-mailu je skutečnost, že žádosti se někdy v systému jednoduše ztratí. Zasláním takové zprávy zajistíte, že vaše žádost nebude přehlédnuta. A kdo ví, třeba právě váš následný e-mail bude tím, co vás odliší od ostatních kandidátů a zajistí vám práci.

Témata, kterým byste se měli v těchto e-mailech vyhnout, jsou vyjednávání o mzdě, diskuse o dovolené apod. V této fázi je na tyto diskuse příliš brzy a mohli byste působit příliš horlivě a netrpělivě.

Příklady následných e-mailů po podání žádosti

• [Název pracovní pozice] – Následná žádost
• Obdrželi jste mou žádost [pozice]?
• [Vaše jméno] – Následná žádost o [pozice, o kterou se ucházíte]
• Přihláška na volné pracovní místo [místo, o které se ucházíte] – následné kroky

Jak napsat následný e-mail po podání žádosti

Především ji neposílejte příliš brzy. Obecným pravidlem je počkat alespoň dva týdny před odesláním následného e-mailu. Náborový manažer tak bude mít dostatek času na to, aby si všechny žádosti prohlédl a zúžil seznam kandidátů. Pokud e-mail odešlete brzy po podání žádosti o zaměstnání, může působit potřebně nebo zoufale.

Když jste připraveni napsat e-mail, měli byste mít na paměti několik věcí:

• nepokračujte, nepište zdlouhavé věty – nikdo nechce číst dlouhý, rozvláčný e-mail. Přejděte rychle k věci a nezapomeňte si e-mail zkontrolovat, zda v něm nejsou překlepy nebo gramatické chyby.

• buďte profesionální – I když je lákavé přidat trochu osobnosti, není na to vhodná doba. Následný e-mail je především o tom, abyste udělali dobrý dojem, proto dbejte na to, abyste po celou dobu působili profesionálně a zdvořile.

• průběžně vyjadřujte svůj zájem o danou pozici – nezapomeňte uvést, proč máte o danou pozici zájem a v čem je vaše kvalifikace ideálním kandidátem pro danou práci.

• nabídněte, že odpovíte na případné dotazy – pokud má personalista nějaké otázky k vaší žádosti, řekněte mu, že mu na ně rádi odpovíte. Prokážete tím ochotu pomoci a získáte příležitost dále se prodat jako kandidát.

• poděkujte za čas, který vám věnovali – na závěr nezapomeňte poděkovat personalistovi za zvážení vaší žádosti. Je to jen dobré vychování a pomůže vám to udělat dobrý dojem.

Pokud jste se ucházeli o práci, která vás nadchla, stojí za to věnovat čas napsání dalšího e-mailu.

Co uvést v následném e-mailu po podání žádosti?

• pozici, o kterou jste se ucházeli.
• kdy a jak jste se o práci ucházeli.
• proč máte o tuto práci velký zájem.
• vaše kvalifikace pro danou pozici
• vyjádřete vděčnost za jejich čas.
• přiložte svůj životopis/jakékoli další dokumenty.

Příklady a šablony následných e-mailů po podání žádosti

[název pracovní pozice] – následná žádost

Žádost o [pracovní pozice] – následné kroky

[Jméno personálního manažera] – následný e-mail po podání žádosti o zaměstnání

Následný e-mail po podání žádosti o zaměstnání

Obdrželi jste mou žádost [pracovní pozice]?

Re: Moje žádost o [pracovní pozice]

Navazuji na mou žádost o zaměstnání na [pozice] ve [společnost]

Následné kroky: [pozice] v [společnost]

Jen jsem chtěl/a navázat na [pracovní pozice].

[Pracovní pozice] – obdrželi jste mou žádost?

Následný e-mail po aplikaci osvědčených postupů

Nejlepší způsob, jak navázat na žádost o zaměstnání, se liší v závislosti na společnosti a pozici, o kterou se ucházíte. Zde je však několik obecných tipů, které je třeba mít na paměti:

• Nebuďte příliš dotěrní ani neodbytní – obvykle stačí jeden kontrolní e-mail. Pokud se ani poté neozvete, je pravděpodobně dobré jít dál.

• Buďte struční – v dalším e-mailu nemusíte popisovat všechny své kvalifikační předpoklady nebo celý životopis. Postačí stručné vyjádření o tom, proč jste z pozice nadšeni a jak se k ní hodí vaše dovednosti.

• Pečlivě čtěte – dobře napsaný a bezchybný e-mail udělá mnohem lepší dojem než e-mail s překlepy nebo gramatickými chybami.

• Připravte si všechny dokumenty – pokud si personalista vyžádá další informace (například reference nebo písemné ukázky), nezapomeňte je mít po ruce.

• Přidejte své kontaktní údaje – uveďte svou přímou e-mailovou adresu a telefonní číslo, aby vás personalista mohl snadno kontaktovat.

• Uveďte, jak jste se přihlásili – pokud jste se přihlásili online, uveďte odkaz na přihlášku nebo životopis. Pokud jste se přihlásili osobně, uveďte, kdy a kde jste tak učinili.

• Ujistěte se, že je žádost osobní – obecný kontrolní e-mail má mnohem menší šanci na odpověď než ten, který je adresován konkrétnímu personalistovi a přizpůsoben dané společnosti.

• Použijte profesionální předmět e-mailu – stačí něco jako “navazující informace o volném pracovním místě [pracovní pozice]” nebo “informuji se o své žádosti o zaměstnání”.

• Uveďte své jméno a kontaktní údaje – v případě, že e-mail bude přeposlán, musí personalista vědět, kdo jste a jak se s vámi spojit.

• Buďte zdvořilí a profesionální – i když práci nezískáte, vždy je dobré zanechat pozitivní dojem. V budoucnu byste mohli být zvažováni pro jinou pozici.

• Vytvořte si šablonu – pokud se chystáte ucházet o více pracovních míst, je užitečné mít obecnou šablonu následného e-mailu, kterou si můžete přizpůsobit pro každou žádost. Tak nebudete muset pokaždé začínat od nuly.

Náboroví manažeři dostávají na každou volnou pozici desítky, ne-li stovky žádostí, takže byste se neměli divit, když nemají čas na každou z nich odpovědět.

Shrnutí

Dodržováním několika jednoduchých tipů můžete zvýšit své šance, že se vám po podání žádosti o zaměstnání ozvou. Měli byste napsat profesionální, ale krátký e-mail a uvést v něm všechny důležité informace, které může personalista potřebovat. S trochou snahy budete o krok blíže k získání vysněné práce.