Objevte efektivní šablony e-mailů pro následný kontakt po pohovoru. Zvyšte profesionalitu pomocí přizpůsobených zpráv pro uchazeče o zaměstnání. Naučte se profesionálně nabízet pracovní místa, odmítat kandidáty nebo poskytovat zpětnou vazbu.
Prozkoumejte šablony a tipy pro následné e-maily po pohovoru určené uchazečům o zaměstnání. Naučte se profesionálně nabízet pracovní místa, odmítat kandidáty nebo poskytovat zpětnou vazbu, čímž zajistíte respektující a konstruktivní proces náboru.
Kandidáti si cení obdržení promyšleného následného e-mailu po jejich pohovoru. Ukazuje, že vás zajímá jejich přihláška a nezapomněli jste na ně. I když nejsou vybráni na danou pozici, je stále zdvořilé poslat jim zpětnou vazbu o tom, proč nebyli vybráni.
Není to jen dobrý tón, ale může to být také užitečné pro uchazeče o zaměstnání. Budou vědět, na čem se mohou zlepšit a kde zaostali. Může jim to pomoci v jejich hledání zaměstnání tím, že se dozvědí, na kterých konkrétních dovednostech musí pracovat.
Z obchodního hlediska odesílání e-mailů po pohovoru o zaměstnání ukazuje, že jste profesionální a že si neuzavíráte dveře lidem. Je vždy možné, že kandidát bude lepší volbou pro jinou pozici v budoucnosti.
V závislosti na výsledku náboru může být tato e-mailová komunikace skvělým místem pro diskusi o případných dalších otázkách, které si mohou uchazeči položit, vyjednávání o mzdě nebo obecný přehled následujících kroků.
Je možné, nebo dokonce pravděpodobné, že se konkrétní kandidát přihlásil na více než jednu pozici/společnost, takže je důležité objasnit, na kterou se vztahuje.
Řádky předmětu příkladu následného e-mailu po osobním pohovoru by měly být jasné, stručné a konkrétní. Můžete se také odkazovat na jakékoli předchozí e-maily, které jste mohli poslat nebo obdržet, a pokračovat v konverzaci na jednom místě.
Přidání části ’následný kontakt’ do vašeho názvu jej vyčlení z ostatních e-mailů, což zvýší pravděpodobnost, že si jej kandidáti přečtou. Existují však i další možné přístupy.
V závislosti na výsledku pohovoru existuje několik různých typů zpráv, které můžete napsat v následném e-mailu po pohovoru. Existují však také běžné části, které by měly být zahrnuty v každém e-mailu.
V každém případě byste měli vždy poděkovat kandidátům za to, že si vzali čas na přihlášení a účast na pohovoru. Vynaložili úsilí, aby přišli, takže jim ukažte svou vděčnost.
Pokud nebyli vybráni, měli byste:
Pokud byl kandidát úspěšný, měli byste:
Měli byste si vždy zachovat zdvořilý, ale přímý tón. Neměli byste chodit kolem horké kaše a být vágní o výsledcích. Pravděpodobně netrpělivě čekají na výsledky pohovoru, takže buďte struční spíše než psát dlouhý, vysvětlující e-mail.
Váš následný kontakt po pohovoru
Dobrý den [Jméno],
Děkujeme vám za to, že jste se včera zúčastnil/a pohovoru s námi. Bohužel jsme se rozhodli jít s jiným kandidátem. Oceňujeme však veškerý váš čas a úsilí.
Pokud máte nějaké otázky týkající se pohovoru, neváhejte mě kontaktovat na [vaše kontaktní údaje].
Děkujeme vám znovu za váš čas, [Vaše jméno]
Re: Následný kontakt po pohovoru [Pozice] [Společnost]
Ahoj [Jméno],
Děkujeme vám za to, že jste se minulý týden zúčastnil/a pohovoru s námi. Lituji, že vám musím sdělit, že vaše přihláška nebyla tentokrát úspěšná.
Chtěl/a jsem vám dát vědět, proč jsme se rozhodli takto: [důvod 1], [důvod 2] a [důvod 3].
Rádi bychom si však ponechali váš životopis v našich souborech pro případné budoucí příležitosti.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Následný kontakt po pohovoru [Pozice]
Dobrý den [Kandidáte],
Děkujeme vám za to, že jste se včera zúčastnil/a pohovoru s námi.
Po pečlivém zvážení jsme se rozhodli jít s jiným kandidátem. Oceňujeme váš čas a úsilí věnované vaší přihlášce a účasti na pohovoru.
Pokud máte nějaké otázky, neváhejte mě kontaktovat na [moje kontaktní údaje].
S pozdravem, [Vaše jméno]
Pohovor v [Společnost]: následný kontakt
Dobrý den [Kandidáte],
Děkujeme vám za váš čas a úsilí při přihlášení se na pozici [pozice] v naší společnosti. Měli jsme řadu kvalifikovaných kandidátů a jsme vděční za příležitost setkat se s nimi všemi. Bohužel jsme se rozhodli jít jiným směrem a nebudeme vám v tuto chvíli nabízet pracovní místo na pozici [pozice]. Oceňujeme váš zájem o naši společnost a vybízíme vás, abyste se znovu přihlásili v budoucnosti, pokud by se objevila další volná místa. Děkujeme vám znovu za váš čas a doufáme, že si nás budete pamatovat pro budoucí příležitosti.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Váš pohovor
Dobrý den [Kandidáte],
Děkujeme vám za to, že jste si vzal/a čas na přihlášení se na pozici [pozice].
Měli jsme těžkou dobu při posuzování uchazečů a oceňujeme veškeré tvrdé práce, kterou jste věnoval/a své přihlášce. Bohužel jsme se rozhodli jít s jiným kandidátem, který je lépe vhodný pro požadavky pracovního místa. Děkujeme vám znovu za přihlášení a přejeme vám hodně štěstí v budoucích snahách.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Následný kontakt – Pohovor na pozici [Pozice]
Ahoj [Kandidáte]
Děkujeme vám za to, že jste se včera zúčastnil/a pohovoru s námi. Těšilo nás vás poznat a dozvědět se více o vašich dovednostech a zkušenostech. Chtěli jsme vám dát vědět, že jsme se rozhodli vám v tuto chvíli nenabízet pracovní místo.
Děkujeme vám znovu za to, že jste přišel/a, a přejeme vám vše nejlepší v hledání zaměstnání.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Re: Váš pohovor
Dobrý den [Kandidáte],
Děkujeme vám za to, že jste si vzal/a čas na pohovor s námi. Těšilo nás vás poznat a oceňujeme veškeré vaše tvrdé práce. Byli jsme obzvláště imponováni vaší [dovedností/zkušeností].
Po pečlivém zvážení vám bohužel nebudeme nabízet tuto pozici v tomto kole přijímání. Rádi bychom si však ponechali váš životopis v našich souborech pro případné další příležitosti.
Děkujeme vám znovu za pohovor s námi a doufáme, že si nás budete pamatovat pro budoucí příležitosti.
S přáním všeho nejlepšího, [Vaše jméno]
Váš pohovor s [Jménem náborového pracovníka]
Dobrý den [Kandidáte],
Děkujeme vám za váš čas a zájem o naši společnost. Bohužel jsme se rozhodli v tuto chvíli pokračovat s jinými kandidáty. Přesto si velmi ceníme veškeho vašeho tvrdého práce a rádi bychom zůstali v kontaktu. Proto bychom vám rádi nabídli příležitost zůstat součástí našeho talentu.
Děkujeme vám znovu za váš čas a doufáme, že se od vás brzy uslyšíme.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Re: Váš pohovor na pozici [Pozice]
Ahoj [Kandidáte],
Chtěl/a bych vám osobně poděkovat za to, že jste se se mnou zúčastnil/a pohovoru v [Den týdne].
Těšil/a mě náš rozhovor během pohovoru a myslím, že byste v budoucnosti mohl/a být skvělou volbou pro roli [pozice] zde v [název společnosti].
Rozhodli jsme se však jít s jiným kandidátem v tuto chvíli.
Chci vám znovu poděkovat za váš čas a prosím vás, abyste zůstal/a v kontaktu.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Následný e-mail po pohovoru [Pozice]
Dobrý den [Jméno],
Děkujeme vám za to, že jste se včera zúčastnil/a pohovoru s námi.
Chtěli jsme vám dát vědět, že jste byl/a úspěšný/á a brzy vás budeme kontaktovat, abychom probrali další kroky.
Děkujeme vám znovu za váš čas, [Vaše jméno]
P.S. Pokud máte nějaké otázky, neváhejte mě kontaktovat na [vaše kontaktní údaje].
Nabídka pracovního místa
[Vaše jméno]
Dobrý den [Kandidáte],
Děkujeme vám za to, že jste se včera setkali/a s námi. Váš pohovor byl velmi úspěšný a rozhodli jsme se vám nabídnout tuto pozici.
Prosím, dejte mi vědět, kdy můžete začít a jaká je vaše dostupnost.
Děkujeme vám znovu a těším se, že vás budeme mít v týmu.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Rádi bychom vás přivítali v [Společnost]
Ahoj [Kandidáte],
Děkujeme vám za pohovor v [Den týdne],
Jsme velmi rádi, že vám můžeme sdělit, že bychom vás rádi přivítali v [Společnost].
Těšíme se, že budete součástí našeho týmu a těšíme se na skvělou budoucnost spolu.
Prosím, dejte mi vědět, pokud je něco, co mohu udělat, aby vám pomohl/a začít. Brzy se vám ozveme, abychom probrali další kroky.
Děkujeme, [Vaše jméno]
Dobré zprávy v [Den týdne].
Vážený/á [Kandidáte],
Doufám, že se vám daří.
Chtěl/a jsem vám dát vědět, že jsme se rozhodli vám nabídnout tuto pozici po vašem úspěšném pohovoru – měli jsme vás od prvního slova!
Prosím, dejte mi vědět, kdy budete moci začít.
Těším se, že vás budeme mít v týmu.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Re: Váš pohovor na pozici [Pozice]
Dobrý den [Kandidáte],
Děkujeme vám za to, že jste se včera zúčastnil/a pohovoru s námi. Myslíme si, že byste byl/a skvělou volbou pro tuto roli a těšilo nás vás poznat.
Rádi bychom vás pozvali zpět na druhý pohovor s naším generálním ředitelem.
Prosím, dejte mi vědět, kdy máte čas, a já se pokusím to naplánovat.
Děkujeme vám za váš čas, [Vaše jméno]
Týkající se vašeho pohovoru
Ahoj [Kandidáte],
Děkujeme za to, že jste se minulý týden zúčastnil/a pohovoru s námi. Bylo skvělé vás poznat a těšilo nás vás lépe poznat.
Po diskusi s týmem jsme se rozhodli vás pozvat zpět na druhý pohovor.
Prosím, dejte mi vědět, kdy byste měl/a čas na hovor s naším CMO a já se pokusím to naplánovat.
Děkujeme vám znovu za váš čas, [Vaše jméno]
O vašem pohovoru
Dobrý den [Kandidáte],
Chtěl/a bych vám poděkovat za to, že jste se nedávno zúčastnil/a pohovoru.
Myslím si, že byste byl/a skvělou volbou pro tuto práci, takže bych vás rád/a pozval/a na poslední fázi procesu pohovoru.
Chtěl/a bych naplánovat hovor s naším generálním ředitelem na příští týden.
Prosím, dejte mi vědět, kdy máte čas, a já se pokusím to zorganizovat.
Děkujeme vám za váš čas, [Vaše jméno]
Děkujeme za pohovor!
Dobrý den [Kandidáte],
Děkujeme vám za to, že jste se zúčastnil/a pohovoru.
Těšilo mě vás poznat a dozvědět se více o vašich dovednostech a zkušenostech. Potřebujeme několik týdnů od teď, abychom se rozhodli, ale budeme vás mít na paměti a dáme vám vědět co nejdříve.
Děkujeme vám za váš čas, [Vaše jméno]
P.S. Prosím, neváhejte mě kontaktovat, pokud máte nějaké otázky.
Děkujeme za to, že jste přišel/a
Ahoj [Kandidáte],
Děkujeme vám za to, že jste se s námi včera setkali/a.
Chtěl/a jsem vám dát vědět, že stále zvažujeme kandidáty a rozhodnutí bude učiněno během příštích několika týdnů. Brzy se vám ozveme.
S přáním všeho nejlepšího, [Vaše jméno]
Re: Váš pohovor na pozici [Pozice]
Ahoj [Kandidáte],
Děkujeme vám za to, že jste se včera zúčastnil/a pohovoru s námi.
Opravdu se nám líbilo vás poznat a stále zvažujeme kandidáty.
Dáme vám vědět, jakmile budeme mít rozhodnutí, ale do té doby vám děkujeme za váš čas.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Re: [Společnost] [Pozice] Pohovor na pracovní místo
Dobrý den [Kandidáte],
Rádi bychom vám poděkovali za to, že jste se zúčastnil/a pohovoru na pozici [pozice] v [společnost].
Jsme rádi, že jsme měli příležitost vás lépe poznat a brzy se vám ozveme s naším rozhodnutím. Může to však trvat několik týdnů, takže prosím buďte trpěliví. Pokud máte nějaké otázky, neváhejte nás kontaktovat.
Děkujeme vám za vaši trpělivost a přejeme vám hezký den, [Vaše jméno]
Bez ohledu na to, zda píšete e-mail, aby jste odmítli konkrétního kandidáta, nebo ho spíše přivítáte v týmu, vždy pošlete následný e-mail po pohovoru. Je to dobrý tón dát kandidátovi vědět výsledek jeho pohovoru, ať už pozitivní nebo negativní.
Zde jsou některé tipy, jak napsat následný e-mail po pohovoru:
Psaní následného e-mailu po pohovoru je běžná zdvořilost, která by měla být poskytnuta všem kandidátům, ať už jim je nabídnuto pracovní místo nebo ne. I když jste již učinili rozhodnutí, je vždy nejlepší dát kandidátovi vědět profesionálním a zdvořilým způsobem. Špatné zprávy by měly být vždy doručeny s trochou empatie, takže by měla být vždy zachována etika odmítnutí. A pokud máte dobré zprávy ke sdělení, psaní takového e-mailu by mělo být jen potěšením.
Nemusíte, ale neuškodí to. Odesláním i krátké zprávy uchazečům ukážete, že vás zajímá jejich kandidatura a oceňujete jejich čas a úsilí. Je to dobrý tón pro vaši společnost, aby se jevila profesionálně.
Ano, protože se mezitím mohou přihlásit na jiné pracovní místa nebo to již udělali. Nechcete, aby zůstali v nejistotě, na kterou pozici se váš e-mail vztahuje.
Následný e-mail po pohovoru může být krátký a stručný, ale měl by vždy obsahovat aktualizaci procesu náboru. Můžete informovat uchazeče, zda získali pracovní místo či nikoli, nebo zmínit další kroky v rozhodovacím procesu. To je také skvělá příležitost k odeslání dalších materiálů. Pokud musíte někoho odmítnout, nedělejte si starosti – je to zcela normální. Jen si zachovejte profesionální tón a poděkujte kandidátovi za jeho čas. A pokud chcete někoho najmout, to je skvělé. Dejte mu to vědět co nejdříve, aby se mohl začít připravovat na práci. V každém případě je vždy nejlepší udržovat uchazeče v obraze o tom, co se děje.
Ano, následný e-mail je skvělý způsob, jak ukázat vašemu kandidátovi vašu vděčnost za jeho čas a může vám také pomoci zůstat v popředí jejich myšlení, aby se začal budovat profesionální vztah. Zvýšení důvěry je také skvělou výhodou této strategie. Možná budete chtít zahrnout stručnou aktualizaci stavu pozice a dát kandidátovi vědět, jak si vedl v pohovoru. Poděkujte mu za jeho čas a nezapomeňte uvést své kontaktní údaje pro případ, že by měl nějaké otázky. Pro vedoucího náboru je to malá věc, ale pro kandidáta to může znamenat hodně.
Neexistuje jediná odpověď na tuto otázku, protože se může lišit v závislosti na situaci, ale obecně byste měli poslat následný e-mail do 24–48 hodin po pohovoru. V následném e-mailu byste měli poděkovat kandidátovi za to, že přišel na pohovor, a dát mu vědět, že se vám líbilo s ním setkání. Měli byste mu také dát vědět, zda obdrží nabídku pracovního místa nebo pozvání na druhý pohovor. Pokud nebyli úspěšní, měli byste poskytnout zpětnou vazbu, proč mu nabídku nedáváte. Pokud ještě nemáte rozhodnutí, můžete kandidátovi dát vědět, že proces přihlášky stále probíhá. To jim alespoň dá představu o tom, kde stojí. Pokud se rozhodnete pokračovat s jiným kandidátem, ujistěte se, že odmítnutého uchazeče informujete co nejdříve.
Ano, je to zdvořilá praxe. Může to záviset na mnoha faktorech, například na tom, kolik lidí se přihlásilo na pozici nebo se zúčastnilo pohovoru. Obecně řečeno, není absolutně nutné posílat následný e-mail neúspěšným uchazečům – ale bylo by to velmi oceňováno. Pokud se rozhodnete poslat následný e-mail, ujistěte se, že jej personalizujete a zprávu stručně. Mohli byste jednoduše říci něco jako: 'Děkujeme vám za přihlášení se na tuto pozici, oceňujeme veškerý čas a úsilí, které jste věnovali své přihlášce.' nebo 'Oceňujeme váš zájem o tuto pozici a přejeme vám vše nejlepší v hledání zaměstnání.' Nic vám však nebrání v tom, abyste poskytli rozsáhlou zpětnou vazbu.
Ano, můžete použít šablony následných e-mailů, ale ujistěte se, že je personalizujete co nejvíce. Pokud přidáte název vaší společnosti a pozici, na kterou se kandidát přihlásil, ukážete, že jste si vzali čas na přečtení jejich přihlášky. To eliminuje případné zmatky a kandidát bude vděčný za gesto.
Šablony e-mailů LiveAgent a software pro helpdesk usnadňují profesionální správu komunikace s kandidáty. Vyzkoušejte dnes s naší bezplatnou 30denní zkušební verzí. Není vyžadována kreditní karta.
Naučte se psát efektivní follow-up e-maily po podání přihlášky na pracovní pozici se šablonami a tipy. Follow-up e-mail ukazuje váš zájem a pozornost k detailům...
Naučte se psát efektivní následné e-maily po pohovorech s tipy a šablonami. Vynikněte tím, že projevíte zájem, vyřešíte obavy a zvýrazníte své kvalifikace. Dobř...
Objevte efektivní šablony e-mailů pro následné kontakty, které převádějí potenciální zákazníky na skutečné zákazníky. Naučte se důležitost následných kontaktů, ...
Připojte se k naší komunitě spokojených klientů a poskytujte vynikající zákaznickou podporu s LiveAgent.
